Wenn eine Firma einen öffentlichen Auftrag von der Gemeinde bekommt, werden dabei persönliche Daten verarbeitet – zum Beispiel für Verträge, Zahlungen oder Kontrollen. Manche Daten, wie Gesundheitsinfos oder Strafregistereinträge, werden nur verarbeitet, wenn das Gesetz es erlaubt oder sie in offiziellen Dokumenten stehen. Die Daten werden vertraulich behandelt, sicher gespeichert und die betroffenen Personen haben das Recht, ihre Daten einzusehen, zu ändern oder löschen zu lassen.