Quando una ditta lavora per il Comune, può raccogliere e usare dati personali per contratti, pagamenti o controlli. Alcuni dati speciali, come quelli sulla salute o il casellario giudiziale, si possono usare solo se la legge lo permette o sono già presenti nei documenti ufficiali. Tutti i dati devono essere trattati con attenzione, conservati in modo sicuro e le persone interessate possono chiederne la modifica o la cancellazione.